Министерство экономического развития РФ внесло в Правительство страны инициативу о переводе делового документооборота в электронный вид. Как объяснили в ведомстве, это позволит предпринимателям сэкономить несколько млрд руб.

Законодательная инициатива была выдвинута в рамках реализации национальной программы «Цифровая экономика России».

Сейчас по закону многие документы необходимо хранить в бумажном виде, в ряде случаев сохранять их требуется до 75 лет, что ведет за собой существенные траты у бизнеса. К примеру, только один крупный банк ежегодно тратит до 2,5 млрд руб. на хранение документов, а предприниматели в целом тратят на этом 3,5 трлн руб. каждый год.

Законодательный проект предлагает ввести базовое регулирование долговременного хранения документов в электронном виде и создать возможности конвертации электронного документа в другой формат в случае его юридической значимости.

Как уточнил заместитель главы Министерства Владислав Федулов, ведомство предлагает перевести документы в электронный вид, а бумажные экземпляры уничтожить спустя год после цифровизации, если законом не установлено иное.

«Это сэкономит предпринимателям время, место и деньги», — заключил он.

Сделано в России // Made in Russia

Автор: Ксения Густова